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Fournisseurs, prestataires de services et autres parties prenantes

Fournisseurs et prestataires de services

Neste recueille et conserve des informations sur les fournisseurs et les prestataires de service qui travaillent pour nous. Nous recueillons les informations de noms et de contacts, le titre du poste, l’entreprise, la date de début de l’emploi et d’autres informations relatives à l’entreprise qui nous sont fournies.

Lorsque la relation se compose d’un service nécessitant des compétences ou des certifications spécifiques, Neste collecte des informations sur les références de l’entreprise, les CV et les compétences spéciales. Les heures de travail sont collectées au niveau de l’entreprise mais sont parfois fournies à Neste au niveau individuel, selon le contrat.

Nous stockons les informations pendant toute la durée de la relation pertinente. Ensuite, les informations de contact sont conservées pour un éventuel contact futur. Les CV et autres éléments probants sur les compétences spéciales sont conservés à des fins d’audit interne, avec un accès réservé à des utilisateurs clés.

Nous devons également stocker certaines des informations à des fins de comptabilité ou pour respecter d’autres obligations légales locales. Nous examinons nos bases de données afin de les tenir à jour et d’éviter de stocker des informations anciennes ou inexactes dans nos bases de données.

Autres parties prenantes importantes

Nous stockons le nom et les coordonnées des personnes qui sont considérées comme importantes pour les affaires de Neste, comme par exemple les influenceurs politiques. Nous examinons nos bases de données afin de les tenir à jour et d’éviter de stocker des informations anciennes ou inexactes dans nos bases de données. 

Processus d’intégration

Dans le cadre de notre processus d’intégration des nouveaux fournisseurs, prestataires de services et autres parties prenantes, Neste traite également les données personnelles nécessaires pour prévenir ou détecter le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, ainsi que les données personnelles nécessaires au respect des sanctions commerciales, toujours en conformité avec la législation locale.