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Processus d’intégration

Dans le cadre de notre processus d’intégration des nouveaux fournisseurs, prestataires de services et autres parties prenantes, Neste traite également les données personnelles nécessaires pour prévenir ou détecter le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, ainsi que les données personnelles nécessaires au respect des sanctions commerciales, toujours en conformité avec la législation locale. Ce traitement comprend des données personnelles concernant les propriétaires réels et les membres du conseil d’administration des sociétés : nom, sexe, nationalité, adresse et date de naissance et si la personne figure sur une liste de sanctions ou est une personne politiquement exposée (PEP). Le traitement de ces données repose sur l’intérêt légitime de Neste de connaître ses partenaires et de veiller à ce que Neste ne prenne pas part à des activités de blanchiment d’argent ou d’autres activités criminelles ou non éthiques. Les données sont recueillies auprès des représentants de l’entreprise et des sources publiques à l’aide d’un outil d’analyse automatisé. Les données fournies par l’entreprise sont comparées aux informations recueillies auprès de sources externes. Ces sources externes sont des bases de données accessibles au public, telles que les registres nationaux des sociétés.  

Neste ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que cela n’est légalement autorisé et nécessaire aux finalités pour lesquelles les données sont traitées. La durée de conservation dépend de la nature des informations et des finalités du traitement. La durée maximale peut donc varier en fonction de l’utilisation faite de chaque donnée.

La plupart des données personnelles relatives au processus de vérification des contreparties de Neste sont conservées pendant le temps de votre relation avec Neste. Par la suite, certaines des données personnelles ne peuvent être conservées par Neste que pour la durée de traitement exigée par la loi ou pour la durée raisonnablement nécessaire à des obligations légales ou à des intérêts légitimes tels que le traitement des réclamations, la comptabilité, les rapports internes et le rapprochement. Nous ne divulguons pas les informations à des tiers.